Hướng Dẫn Kê Khai Đơn Đăng Ký Mã Số Mã Vạch

HƯỚNG DẪN CÁCH KÊ KHAI ĐƠN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch là tài liệu mà tổ chức/doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch cần có. Trong quá trình làm thủ tục kê khai hồ sơ  đăng ký mã số mã vạch, quý khách còn nhiều băn khoăn không biết viết như nào. Việc kê khai chính xác hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sẽ đảm bảo cho hồ sơ không bị trả lại, tiến hành thủ tục đăng ký mã số mã vạch một cách nhanh chóng, tránh sai xót tốn kém thời gian và tiền bạc.

Sau đây chúng tôi xin hướng dẫn các doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký sử dụng mã số mã vạch (MSMV) kê khai hồ sơ đăng ký mã số mã vạch một cách đơn giản và chính xác nhất.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm:

02 Bản đăng kí sử dụng mã số mã vạch đã được điền đầy đủ thông tin và được ký tên, đóng dấu

01 bản sao “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” đối với những doanh nghiệp và “Quyết định thành lập” đối với các tổ chức khác

02 bản bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, theo mẫu

Các bạn có thể tham khảo thêm TẠI ĐÂY!!! Để biết thêm đầy đủ chi tiết hơn

Hướng dẫn cách kê khai đăng ký MSMV mà bạn cần biết

1. Trong Bản đăng kí sử dụng MSMV:

– Mục Tên doanh nghiệp: ghi đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD). Đối với các cơ sở, nếu trên ĐKKD không ghi tên biển hiệu thì ghi “Hộ kinh doanh cá thể …..”

– Địa chỉ doanh nghiệp kê khai theo đúng trên ĐKKD.

– Mục Phân ngành: ghi theo mã phân ngành của GS1 theo bảng dưới đây:

Ngành	Phân loại theo GS1	Ngành	Phân loại theo GS1	Ngành	Phân loại theo GS1
Săn bắn, nông/ lâm nghiệp	A	Bán buôn và bán lẻ	G	Vận chuyển và hậu cần	M
Đánh bắt/ nuôi trồng thủy sản	B	Nhà hàng, khách sạn	H	Quốc phòng	N
Hầm mỏ và khai thác đá	C	Môi giới tài chính	I	Thực phẩm và đồ uống	O
Sản xuất	D	Các hoạt động kinh doanh BĐS	J	Bao gói	P
Điện, ga, hơi nước, nước nóng	E	Giáo dục, đào tạo	K	Ô tô	Q
Xây dựng	F	Chăm sóc sức khỏe và các hoạt động XH	L	Các ngành còn lại	R

 

– Mục Tổng chủng loại sản phẩm, dịch vụ đăng kí sử dụng MSMV:

Doanh nghiệp dự kiến số chủng loại sản phẩm hiện tại và trong tương lai có thể đạt tới (chủng loại sản phẩm ở đây được hiểu là các sản phẩm có trọng lượng, dung tích, bao gói khác nhau

– Ví dụ: nước uống đóng bình dung tích 500ml, 1lít, 19lít… được coi là các chủng loại sản phẩm khác nhau). Doanh nghiệp có thể lựa chọn 3 mức: < 100 loại sản phẩm ; <1.000 loại sản phẩm hoặc <10.000 loại sản phẩm.

Lưu ý: Khi DN đăng ký sử dụng mã doanh nghiệp cấp cho 10.000 hoặc 100.000 loại sản phẩm thì yêu cầu làm thêm 1 bản công văn đề nghị cấp mã DN phân bổ được cho 10.000 hoặc 100.000 loại sản phẩm (nêu lý do cần sử dụng loại mã này). Công văn đề nghị gửi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

– Mục Đăng kí loại mã:

Mã doanh nghiệp: là mã Tổng cục TCĐLCL cấp cho doanh nghiệp để từ đó DN phân bổ cho các sản phẩm của mình
+ Mã DN 7 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 10.000 và dưới 100.000 loại sản phẩm;

+ Mã DN 8 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 1000 và dưới 10.000 loại sản phẩm;

+ Mã DN 9 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 100 và dưới 1000 loại sản phẩm;

+ Mã DN 10 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm;

Mã số địa điểm toàn cầu GLN: dùng để phần định địa điểm công ty, chi nhánh , kho hàng .. của DN. (Lưu ý mã GLN không dùng để phân định cho sản phẩm).
Mã số rút gọn GTIN-8: được sử dụng trên các sản phẩm có kích thước rất nhỏ. Mã này cầp riêng cho từng sản phẩm.

– Mục Đại diện tổ chức/ doanh nghiệp:

+ Đại diện có thẩm quyền: Giám đốc, chủ cơ sở

+ Người liên lạc: Cán bộ của Doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý MSMV của công ty.

 

2.Trong Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN

– Cột tên sản phẩm: ghi tên và nhãn hiệu sản phẩm.

– Cột Mã vật phẩm/ thùng và Mã GTIN bỏ trống.

– Cột mô tả sản phẩm: ghi đặc điểm của sản phẩm như mầu sắc, mùi vị, loai bao gói (túi ni long, chai nhựa, hộp sắt, hộp giấy), đo lường (trọng lượng, dung tích). Lưu ý: Mỗi loại sản phẩm có đặc điểm khác nhau như dung tích, quy cách đóng gói, trọng lượng hoặc chủngloại sản phẩm… khác nhau thì kê thành từng dòng riêng. Nếu sản phẩm có đóng thùng chứa nhiều sản phẩm và gán mã vạch lên thì kê khai dưới sản phẩm chứa trong thùng.

Ví dụ:

TT	Tên sản phẩm	Mã vật phẩm	Mã GTIN	Mô tả sản phẩm
1	Rượu trắng			Đóng chai TT, nồng độ 29%V, 500 ml
1.1	Thùng đựng (nếu gán mã)			24 chai/thùng
2	Rượu trắng			Đóng chai TT, 39%V, 750 ml
2.1	Thùng đựng			24chai/thùng
3	Bánh quy có kem			Đóng gói nilon, 350g